Dokumentenverwaltung
Unterlagen so führen, dass Zusammenhänge erkennbar bleiben.
Geordnete Unterlagen.Erkennbare Zusammenhänge.
Verträge, Weisungen und Nachweise bilden die Grundlage des Mandats. Wir ordnen die mandatsbezogenen Unterlagen und vereinbaren, wer Informationen erhalten darf und wie Änderungen festgehalten werden.
Strukturierte Unterlagen
Mandatsbezogene Dokumente sind klar geordnet und auffindbar.
Versionen und Freigaben
Änderungen werden nachvollziehbar festgehalten.
Abgestimmte Zugriffe
Wir vereinbaren, wer welche Informationen erhalten darf.
Übernahme
Geordnete Aufnahme der mandatsbezogenen Unterlagen.
Ordnung
Strukturierung von Verträgen, Weisungen und Nachweisen.
Zugriffsrechte
Abstimmung, wer Informationen erhalten darf.
Versionierung
Änderungen werden nachvollziehbar festgehalten.
Übergabe
Abgestimmte Bereitstellung der Unterlagen.
Verständlich dokumentiert.
Eine Dokumentation, die den Verlauf des Mandats für alle Berechtigten verständlich macht.
Wann dieses Mandatsinnvoll ist.
Einige Situationen, in denen Mandanten diese Leistung nutzen. Ihr Anliegen ist anders gelagert? Sprechen Sie uns an.
- 01
Verträge, Weisungen und Nachweise sollen zentral geführt werden.
- 02
Mehrere Beteiligte benötigen abgestimmten Zugriff auf Unterlagen.
- 03
Versionen und Änderungen müssen nachvollziehbar bleiben.
- 04
Unterlagen sollen zu einem festgelegten Zeitpunkt übergeben werden.
Gut zu wissen.Vor dem Start.
Wie wird der Umfang eines Mandats festgelegt?
Vor dem Start halten wir Zweck, Aufgaben, Befugnisse und Zuständigkeiten gemeinsam fest. Auch Laufzeit, Berichtswege und Voraussetzungen für den Abschluss gehören in die Vereinbarung.
Was passiert, wenn sich mein Auftrag verändert?
Wir besprechen die Änderung und ihre Auswirkungen auf Aufgaben, Termine und Zuständigkeiten. Erweiterungen werden abgestimmt und dokumentiert, bevor sie Teil der Durchführung werden.
Wie wird der Aufwand vereinbart?
Der Aufwand hängt von Umfang, Dauer und Abstimmungsbedarf des Mandats ab. Diese Punkte besprechen wir vor der Übernahme und legen die Vergütung im Angebot beziehungsweise in der Mandatsvereinbarung fest.
Treuhänderische Leistungen
Ihr Anliegen verdient ein persönliches Gespräch.
Beschreiben Sie uns Ihr Vorhaben. Gemeinsam klären wir den passenden Mandatsrahmen – telefonisch unter +49 30 921 06 105 oder per E-Mail.
Mandat besprechen Unverbindliches Kennenlernen